Context: 

De input van gegevens automatiseren om zo onnodig repetitief werk te vermijden.

De behoefte van de klant:

De klant kreeg bij klinische testen van verschillende partijen grote excelbestanden met erin

Een lange lijst van alle betrokken personen bij een klinische studie
Voor iedere persoon een groot aantal kolommen met contact- en andere gegevens relevant voor de studie
Per partij verschilde de vormgeving en volgorde van kolommen
Deze gegevens werden vervolgens manueel overgetypt in twee verschillende systemen. Voor één studie kon die taak gemakkelijk twee mandagen vergen.

Aanpak:

Er werd een inventaris gemaakt van de gegevens die beide systemen nodig hadden
– De meeste gegevens waren in beide systemen nodig, maar er waren gegevens die maar één systeem nodig had
Er werd een applicatie ontworpen waarin de eindgebruiker
– een excelbestand kon inlezen (ie de titels van de kolommen kon ophalen)
– per benodigd veld de kolom kon aanduiden waarin de gegevens voor dat veld opgesomd waren
– indien nodig de gegevens van meerdere kolommen kon samenvoegen (bv straat en huisnummer)
– op basis van de gemaakte keuzes de velden uit het excelbestand automatisch in de twee systemen kon inladen

Resultaat:

De ontwikkeling en testing van de applicatie had maar drie mandagen nodig. De eindgebruiker moest nog de ontvangen excelbestanden ‘opkuisen’ omdat sommige bestanden slordig opgesteld waren, maar uiteindelijk was de taak herleid van twee mandagen naar twee uur.